Responsabilidades no Projeto Pedagógico Viver 5S

A manutenção do 5S na instituição é bem mais simples e leve quando as responsabilidades são delegadas e há rotina de ações, aconselhamento, verificação e dinâmica comunicação entre os participantes e responsáveis. Veja, por este organograma, a posição de cada um na Rotina 5S.

Comitê 5S

Deve ser formado por representantes de todos os setores onde será praticado o 5S, de modo que as reuniões e decisões sobre 5S considerem os desafios de toda a instituição.

Geralmente, participam quem ocupa cargo de liderança com responsabilidades estratégicas ou pessoas com bom conhecimento e envolvimento com o 5S.

Papéis

 
  • Receber demandas da instituição (direção ou Facilitadores)
  • Decidir, em sintonia com a direção e Facilitadores as ações com 5S.
  • Reunir-se preferencialmente uma vez por semana (sexta-feira ou segunda-feira), permitindo resposta rápida às demandas.
  • Ser representante dos praticantes do 5S junto à alta direção.

Facilitadores

O Facilitador é alguém com cargo de liderança (professor em sala de aula, gerente ou supervisor etc.).

Papéis

 
  • Exercer suas atividades de liderança e verificando o dia a dia de acordo com o 5S.
  • Mostrar aos Grupos 5S as inconformidades que devem ser atendidas na semana.
  • Ser elo entre Grupos 5S e Equipes 5S e Comitê 5S

Grupos 5S

Em sua rotina de trabalho, os praticantes do 5S atendem seus pontos de verificação, padrões 5S definidos.

Organizados em Grupos 5S, cada um é monitor de um senso. Seu papel é liderar a atenção a seu senso durante a rotina. O 5S Semanal orienta essa observação.

Papéis

 
  • Atender os pontos a cuidar.
  • Estimular, orientar, os companheiros de grupo.
  • Participar de rápidas reuniões semanais (preferencialmente às sexta-feiras) para reforço de autodisciplina, solução de inconformidades, propor melhorias.
  • Realizar melhorias simples, do tipo "ver e agir".

Equipes 5S

A Equipe 5S é uma evolução de Grupos 5S.

Como Grupo 5S, os participantes cuidam da rotina. Como Equipe 5S realizam melhorias complexas.

Papéis

 
  • Aplicar o PDCA, ou seja, identificar desafios a atender, observar coletando fatos e dados, analisar estes dados, definir plano de ação, executar o plano de ação, padronizar a melhoria realizada, concluir.

 

 

 

 

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