Responsabilidades segundo o Projeto Pedagógico Viver 5S

O papel de cada um na persistência com o 5S

A manutenção do 5S na instituição é bem mais simples e leve quando as responsabilidades são delegadas e há rotina de ações, aconselhamento, verificação e dinâmica comunicação entre os participantes e responsáveis. Veja, por este organograma, a posição de cada um na Rotina 5S.

Comitê 5S

Deve ser formado por representantes de todos os setores onde será praticado o 5S, de modo que as reuniões e decisões sobre 5S considerem os desafios de toda a instituição.

Geralmente, participam quem ocupa cargo de liderança com responsabilidades estratégicas ou pessoas com bom conhecimento e envolvimento com o 5S.

Papéis

Receber demandas da instituição (direção ou Facilitadores)
Decidir, em sintonia com a direção e Facilitadores as ações com 5S.
Reunir-se preferencialmente uma vez por semana (sexta-feira ou segunda-feira), permitindo resposta rápida às demandas.
Ser representante dos praticantes do 5S junto à alta direção.

Facilitadores

O Facilitador é alguém com cargo de liderança (professor em sala de aula, gerente ou supervisor etc.).

Papéis

Exercer suas atividades de liderança e verificando o dia a dia de acordo com o 5S.
Mostrar aos Grupos 5S as inconformidades que devem ser atendidas na semana.
Ser elo entre Grupos 5S e Equipes 5S e Comitê 5S.

Grupos 5S

Em sua rotina de trabalho, os praticantes do 5S atendem seus pontos de verificação, padrões 5S definidos.

Organizados em Grupos 5S, cada um é monitor de um senso. Seu papel é liderar a atenção a seu senso durante a rotina. O 5S Semanal orienta essa observação.

Papéis

Atender os pontos a cuidar.
Estimular, orientar, os companheiros de grupo.
Participar de rápidas reuniões semanais (preferencialmente às sexta-feiras) para reforço de autodisciplina, solução de inconformidades, propor melhorias.
Realizar melhorias simples, do tipo “ver e agir”.

Equipes 5S

A Equipe 5S é uma evolução de Grupos 5S.
Como Grupo 5S, os participantes cuidam da rotina. Como Equipe 5S realizam melhorias complexas.

Papéis

Aplicar o PDCA, ou seja, identificar desafios a atender, observar coletando fatos e dados, analisar estes dados, definir plano de ação, executar o plano de ação, padronizar a melhoria realizada, concluir.